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Réunion du CA en bref - 2019-01-22

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 22 janvier 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 1.     Correspondance et courriel

Nous avons reçu de la Ville, la liste des coordonnées des membres du jardin, leur Politique de soutien. et le renouvellement de l’assurance de notre jardin avec Assurance BFL, 

2.    Assemblée générale annuelle 

 L’assemblée générale annuelle se tiendra le 18 avril 2019.

3.     Ouverture du jardin

L’ouverture du jardin se fera le 4 mai 2019.

 

Réunion du CA en bref - 2018-10-23

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 23 octobre 2018,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

1.    Corvée d’automne – Répartition des tâches

  • Lise R. va recevoir les bénévoles dès leur arrivée, les inscrire sur la liste de présence et les diriger vers Denise M. qui leur attribuera une tâche;
  • Denise M. s’occupe du café et des jus et va attribuer les tâches aux gens;
  • Nicole R.va s’occuper des cordes et des feuilles;
  • Mario G. va prendre en charge le compost;
  • Jean-Claude L. va s’occuper de préparer les balançoires pour l’hiver;
  • Tyna L. va superviser le ménage du cabanon à outils;
  • Chantale P. va ranger le cabanon du CA.

2.     Assemblée d’automne - Ordre du jour

  1. Mot de la présidente
  2. Période de questions
  3. Déroulement pour le remboursement des clés et travail communautaire effectué      

Une infolettre sera envoyée aux membres pour les informer s de deux dates supplémentaires pour le remboursement des clés et du bénévolat.

3.     Sondage

Le CA complète le sondage « Méthode d’attribution des matériaux et suivi des demandes d’entretien par la Ville ».

4.     Exclusion d’un membre

Une lettre recommandée  a été envoyée au locataire du lot K6 pour l’informer de son exclusion du jardin après plusieurs avertissements de négligence de son lot.

 

 

Réunion du CA en bref - 2018-07-31

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 31 juillet 2018,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

1. Commandite

Notre député, André Drolet, nous a fait parvenir une commandite.

2. Comités

  • Comité de compostage : 5 personnes se sont joint à à deux membres du CA pour une corvée. Les déchets verts ont été étendus pour faire une nouvelle rangée de compost.
  • Comité des loisirs : le comité s'est rencontré pour préparer la fête du 40e. Une partie du buffet sera préparée le 17 août. Un guitariste a été approché pour s’occuper de la musique. Les aînées du jardin seront rencontrés pour les informer qu’elles seront honorées lors de la fête et recevront des fleurs.

3. Problèmes sanitaires au jardin

Il nous est rapporté que plusieurs personnes vont uriner derrière le cabanon. C’est inadmissible. Il semble que la clé de la toilette qui est suspendue dans le cabanon à outils pose problèmes car elle est trop éloignée. Nous nous entendons pour installer une boîte près de la sortie et nous allons y déposer la clé.

4. Prochaine réunion

La prochaine réunion se tiendra avant le 21 septembre.

 

Réunion du CA en bref - 2018-09-18

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 18 septembre 2018,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

1. Tâches à compléter

  • Enlever l’affiche de la Ville sur la porte extérieure;
  • envoyer une lettre de remerciement aux commanditaires;
  • mettre le site internet à jour;
  • procéder à l’inventaire des biens;
  • tenue de l’assemblée d’automne;
  • achat de la clôture pour le site de compostage.

2. Comités et 40e

Comité des Loisirs : Les gens qui se sont déplacées à la Fête du 40e étaient bien satisfaits de celle-ci. Le comité a fait un beau travail.

Comité d’entretien et réparations : le comité va faire l’entretien de l’allée centrale et la tonte de la pelouse.

Comité de compostage : une corvée sera faite suite à un appel aux gens du comité.

3. Préparation de la corvée d’automne : date et présences

La corvée se tiendra le 27 octobre prochain (le lendemain en cas de pluie). Le jardin sera fermé dès le lendemain. Nous allons laver les barils le 9 octobre à 10 h.

4. Préparation de l’assemblée d’automne : date et présences

L’assemblée d’automne se tiendra le jeudi 1er novembre 2018 à 19 h au Domaine de Maizerets.

5. Prochaine réunion

La prochaine réunion se tiendra le 23 octobre 2018.

 

Réunion du CA en bref - 2018-06-13

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 13 juin 2018,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

1. Finances

Une lettre sera bientôt envoyée à nos commanditaires réguliers pour une demande de subvention.

2. Corvée de printemps

Il y a eu peu de gens à la corvée car celle-ci tombait sur la fin de semaine de la Fête des patriotes. Mais les personnes présentes ont travaillé très fort et nous avons pu distribuer les sacs de compost et de terre, nettoyer le cabanon, nettoyer et remplir les barils, nettoyer les allées près des clôtures, remettre la plupart des cordes et ramasser les feuilles mortes.

3.   Rappprts des comités

  • Comité d’entretien et réparations : le comité s’est réuni le 11 juin. Les différentes tâches ont été distribuées : tondeuse, linge propre au lavabo, cabanon propre, plate-bande de fleurs, carré de sable, balai, etc. Tout est en place.
  • Comité des loisirs : un 5 à 7 sera organisé pour fêter nos 40 ans le 18 août. Un budget de base de 1 000 $ a été offert par la Ville mais nous ne savons pas les sommes qui nous serons accordées par nos commanditaires. De petits présents seront achetés, une banderole au nom du Jardin Bardy sera déployée avec la mention « 40 ans ». Comme ce sera un 5 à 7, nous servirons des petites bouchées. Nous allons vérifier avec la Ville la procédure pour servir de la boisson et si la musique est permise.
  • Comité de compostage : il faudra procéder à l’achat d’un plastique noir très épais.
  • Comité d’inspection des lots : les lots seront inspectés le 18 juin à 9 h.

4. Projets 2018

Voici quelques projets prévus en 2018 :

  • réaliser lravaux que la Ville n’a pas encore effectués;
  • envoi de lettres de demandes du subventions aux commanditaires;
  • procéder à un rafraîchissement du site internet;
  • réaliser un reportage filmé ave les doyennes du jardin;
  • procéder à l'inventairedes biens;
  • vérifier l'état des tondeuses et s'informer des prix pour l’achat d’une tondeuse neuve;
  • ériger un clôture pour le compostage et vérifier le site de compostage des autres jardins communautaires.

5. Varia

  • La soirée reconnaissance du travail des bénévoles de la ville aura lieu le 27 novembre et l’humoriste invité sera André Sauvé : le CA a droit à 8 billets.
  • L’exterminateur a quitté le jardin sans avoir attrapé la marmotte. Si nous voulons un autre contrat, nous devrons en faire la demande à la Ville.
  • De nouvelles clés seront faites pour tous les membres du CA (cabanon, classeur, etc.)

 

Qui est en ligne

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2018, année importante pour l'Association des jardiniers Bardy inc. Les membres ont souligné le 40e anniversaire des Jardins communautaires Bardy. Plusieurs activités étaient au programme.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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André Drolet, député

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