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Réunion du CA en bref - 2018-05-17

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 17 mai 2018,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

1. Rôles et responsabilités des membres du CA

  • Présidente : Nicole R.
  • Trésorière : Lise R.
  • Secrétaire : Denise M.
  • Administrateur : Jean-Claude L.
  • Administrateur : Mario G.
  • Administratrice : Chantale P.
  • Administratrice : Tyna L.

2. Responsables des comités

  • Compostage : Mario G. et Chantale P.
  • Entretien : Nicole R.
  • Loisirs : Tyna L. et Nicole R.
  • Inspection des lots : Denise M. et Chantale P.

3.    Reconnaissance

Le conseil d’administration s’engage à respecter les exigences liées à la Politique municipale de reconaissance et de soutien et a fait parvenir les documents suivants à la ville :

  • Résolution du conseil d’administration qui atteste le respect des exigences liées à la reconnaissance
  • Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 19 avril 2018
  • Rapport annuel d’activité de la présidente – bilan
  • États financiers et prévisions budgétaires
  • Avis de convocation officiel et l’ordre du jour
  • Liste des coordonnées personnelles des membres du conseil d’administration
  • Assurance responsabilité-civile et des administrateurs et dirigeants
  • Transmission de la déclaration annuelle au Registraire des entreprises

 

Réunion du CA en bref - 2018-04-10

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 10 avril 2018,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

1. Suivi ou questions découlant du dernier procès-verbal

Une boîte a été achetée pour la clé de la toilette. Une commande de terre, de compost, de paillis ainsi que la liste d’entretien a été acheminée à la ville). Cette dernière nous a remis un nouveau plan du jardin.

2. Finances

Nous avons reçu les documents de la Firme comptable qui seront présentés à l’assemblée générale annuelle Les deux vérificatrices ont rencontré la trésorière et ont pris connaissance des finances 2017. Les prévisions budgétaires 2018 nous sont présentées.

3. Préparation de l’assemblée générale annuelle du 19 avril 2018

  • L’ordre du jour et la convocation ont été expédiés le 19 mars dernier. La Ville nous a fourni la liste 2018 et déjà, nous pouvons dire que de nombreux lots seront vacants cette année.
  • Nous prenons connaissance du bilan que la présidente a préparé et qui sera déposé à l’assemblée. Le président et secrétaire d’élections sont désignés. Nous formerons trois équipes pour les inscriptions et la présidente sera la personne- ressource.
  • Cette année, le jardin ouvrira le 12 mai et la corvée printanière se tiendra le 19 mai (remise le lendemain en cas de pluie).

4. Prévoir 2018

La présidente présente un document de planification de la saison 2018. Deux membres du CA proposent de se rencontrer le 26 avril prochain pour entrer les coordonnées des membres sur le ficher Excell de la Ville et comptabiliser l’argent déjà reçu.

5. Dates de rencontre du comité de location des lots

Le comité de location des lots va planifier les dates de rencontre.

La prochaine rencontre du CA se tiendra au jardin le 15 mai prochain.

 

Réunion du CA en bref - 2018-02-20

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le  20 février 2018,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

1.    Compte rendu de la réunion des présidents(es) du 8 février 2018

  • Craque-Bitume, a présenté les sessions de formation qui seront disponibles cet été pour tous les jardiniers.
  • Les jardins ont jusqu’au 12 mars pour remplir la fiche d’entretien et faire des demandes de travaux à la Ville ou faire les commandes (terre, compost et paillis). Cette année de la terre sera livrée seulement si le fond de terre n’est pas suffisant dans un lot. Un coordonnateur ira sur les lieux pour analyser les besoins.

2.    Conditions de maintien – formulaire à recevoir de la Villeés des comités

  • Suite à l’assemblée générale annuelle, une réunion du Conseil d’administration sera vite convoquée afin de voir aux exigences liées au main. tien de la reconnaissance de notre organisme par la Ville.

3.    Préparation de l’assemblée générale annuelle du 19 avril 2018

  • L’envoi des convocations et ordre du jour se fera vers le 19 mars prochain. La liste des membres sera vérifiée avant de faire l’envoi.
  • Certaines demandes adressées au Comité d’administration lors de la dernière assemblée  doivent être examinées :
    • Pour éviter le gaspillage, comment pourrait-on récolter et distribuer les légumes des lots abandonnés?
    • Comment placer la clé des toilettes dans une boîte près de la sortie?
  • Cette année, il y aura 5 postes en élections (Nicole R., Jean-Claude L., Mario G., et 2 postes vacants).

4.    Prochaines réunions

  • Les prochaines réunions se tiendront les 13 mars et 10 avril 2018.

 

Réunion du CA en bref - 2018-03-13

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 13 mars 2018,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

1.    Préparation de l’assemblée générale annuelle du 19 avril 2018

  • Deux membres du CA vont vérifier la liste des membres avant de faire l’envoi de la convocation
  • Le bilan 2017 sera déposé à l’assemblée générale annuelle.
  • La procédure pour éviter le gaspillage au jardin concernant les lots abandonnés sera présentée aux membres.
  • Les membres seront aussi informés de l’installation d’une boîte près de la sortie pour déposer la clé de la toilette.

2.    Formulaires pour la Ville

La fiche d’entretien des jardins communautaires a été complétée. Une rencontre avec lareprésentante de la ville est planifiée pour corriger le document de la superficie des lots de notre jardin.

3.    Varia

  • Le CA va s’informer du coût d’un porte-clés qu’on pourrait remettre aux membres lors de la Fête du 40e.
  • Le nouveau code du cabanon cette année  sera communiqué aux membres lors de l’assemblée.
  • Une requête sera adressée à Craque-Bitume pour que le Jardin Bardy soit l’hôte d’une formation.

4.    Prochaine réunion  

La prochaine réunion se tiendra le 10 avril 2018.

 

Réunion du CA en bref - 2017-10-09

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le  9 octobre 2017,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

 1.    Vol de l'abri

Le vol de l’abri prêté par la Ville pour la Fête des récoltes était couvert par notre assurance et nous avons Nous allons payé la franchise de 500 $.

2.    Activités des comités

Comité des loisirs :  58 personnes ont participé à la Fête des récoltes. Les membres du comité ont fait un beau travail.
Comité de compostage : un seul amoncellement de compost sera aménagé à la fin de la saison et sera recouvert. Il va rester à ajouter des feuilles mortes apportées par les membres du CA. Un groupe de personnes va se constituer lors de la corvée pour compléter les travaux.  On prévoit du compost qui sera prêt au printemps et un autre au mois de juillet.
Comité d’entretien: lors de la dernière inspection, 17 lots étaient mal entretenus. Sur les 17 lots, trois personnes ont déjà annoncé qu’elles ne reviendraient pas l’année prochaine. Une dernière inspection sera faite avant la fermeture du jardin.

3.    Varia
    - La Soirée de reconnaissance aura lieu le 22 novembre 2017 au Grand Théâtre et les membres du CA se partagent six billets
    - Une rencontre des membres comité de compostage sera bientôt organisée
    - En 2018, des représentants du CA iront visiter d’autres jardins communautaires.

 

Qui est en ligne

Nous avons 34 invités et aucun membre en ligne

Activités du jardin communautaire

2 mains dans la terre 

Le 12 mai 2015, quelques enfants ont bravé la pluie pour venir visiter le jardin, retourner la terre, cueillir des vers de terre et planter quelques graines. Cette activité a été organisée dans le…

Le compostage 

      Le compostage est une activité importante au Jardin Bardy depuis 2014. Un comité veille à ce que tout se fasse dans les règles en collaboration avec Craque-Bitume.        …

Anniversaire du jardin 

2013, année importante pour l'Association des jardiniers Bardy inc. Les membres ont souligné le 35e anniversaire des Jardins communautaires Bardy. Plusieurs activités étaient au programme.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 mains dans la terre 

Le 12 mai 2015, quelques enfants ont bravé la pluie pour venir visiter le jardin, retourner la terre, cueillir des vers de terre et planter quelques graines. Cette activité a été organisée dans le…

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