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Réunion du CA en bref - 2019-06-11

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 11 juin 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

  

1.    Finances et commandites

Nous sommes à la recherche de nouveaux commanditaires car les députés provincial et fédéral ne contribuent plus à notre demande d’aide financière.

2.     Rapport des différents comités

Comité de l’entretien et des réparations : Il y a 9 personnes sur le comité. Un nouveau babillard sera mis en pla

Comité de compostage :  Les gens qui jardinent près du site de compostage se plaignent de l’état du site. Nous allons nous informer des prix pour l’installation d’une clôture.

3.     Prévoir en début de saison

  • procéder à l’inventaire des biens
  • vérifier l’état des tondeuses
  • installation d’une clôture autour du site de compostage

4.     Fêtes des récoltes, corvée d’automne et fermeture du jardin

  • La Fête des récoltes se tiendra le 24 août 2019
  • La Corvée d’automne et la fermeture du jardin auront lieu le 26 octobre 2019

 

Réunion du CA en bref - 2019-05-14

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 14 mai 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

  

1. Plaintes à la Ville

La présidente a porté plainte à la Ville afin de faire vider la benne à ordure et la vice-présidente va porter plainte concernant le déneigement du stationnement près de notre jardin, ce qui projette beaucoup de petites pierres dans les lots et la pelouse.

2. Finances – signature des chèques 2019 (3 personnes)

La présidente, la secrétaire et la trésorière sont seules autorisées à signer les chèques de l’Association des jardiniers Bardy.

3. Rôles et responsabilités des membres du CA

Les rôles et responsabilités des membres du CA ainsi que les mandats des divers comités sont définis. (Voir la rubrique « Qui sommes-nous »)

4. Reconnaissance par la Ville

Le conseil d’administration s’engage à respecter les exigences de la Ville pour que le Jardin Bardy soit reconnu comme organisme à but non lucratif. Les informations suivantes doivent être communiquées à la Ville :

- procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 19 avril 2018

- rapport annuel d’activité présenté par la présidente

– bilan

- états financiers et prévisions budgétaires

- avis de convocation officiel et l’ordre du jour

- liste des coordonnées personnelles des membres du conseil d’administration

 

 

Réunion du CA en bref - 2019-01-22

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 22 janvier 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 1.     Correspondance et courriel

Nous avons reçu de la Ville, la liste des coordonnées des membres du jardin, leur Politique de soutien. et le renouvellement de l’assurance de notre jardin avec Assurance BFL, 

2.    Assemblée générale annuelle 

 L’assemblée générale annuelle se tiendra le 18 avril 2019.

3.     Ouverture du jardin

L’ouverture du jardin se fera le 4 mai 2019.

 

Réunion du CA en bref - 2019-04-18

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 18 avril 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

1.     Finances

La trésorière a présenté les prévisions budgétaires pour l’année 2019. Deux grelinettes seront achetées cette année pour satisfaire à la demande et du même coup ce sera plus écologique. Les impôts et les états financiers ont été faits par le comptable et nos livres ont été vérifiés par les deux vérificatrices.

2.    Préparation de l’assemblée générale annuelle du 18 avril 2019

    Ce qui a été fait jusqu’à maintenant :

- ordre du jour et convocation expédiés le 25 mars 2019;
- bilan 2018;
- fiche d’entretien de jardins communautaires expédiée le 18 mars 2019;
- clés;
- date de l’ouverture du jardin et de la corvée le 4 mai 2019;
- liste à jour de la Ville reçue le 4 octobre 2018;
- rapport d’impôts : 1er avril 2019.

     Ce qui reste à faire :

- ordre du jour et convocation expédiés le 25 mars 2019;
- premier rapport des lots libérés et liste d’attente;
- argent, documents pour l’assemblée, goûter;
- code du cabanon 125 à revoir avec la Ville;
- reddition de comptes – 30 jours après l’AGA (prévoir une réunion).

3.    Registraire dea entreprises

La présidente va s’occuper de mettre à jour le registraire.

 

 

Réunion du CA en bref - 2018-10-23

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 23 octobre 2018,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

 

1.    Corvée d’automne – Répartition des tâches

  • Lise R. va recevoir les bénévoles dès leur arrivée, les inscrire sur la liste de présence et les diriger vers Denise M. qui leur attribuera une tâche;
  • Denise M. s’occupe du café et des jus et va attribuer les tâches aux gens;
  • Nicole R.va s’occuper des cordes et des feuilles;
  • Mario G. va prendre en charge le compost;
  • Jean-Claude L. va s’occuper de préparer les balançoires pour l’hiver;
  • Tyna L. va superviser le ménage du cabanon à outils;
  • Chantale P. va ranger le cabanon du CA.

2.     Assemblée d’automne - Ordre du jour

  1. Mot de la présidente
  2. Période de questions
  3. Déroulement pour le remboursement des clés et travail communautaire effectué      

Une infolettre sera envoyée aux membres pour les informer s de deux dates supplémentaires pour le remboursement des clés et du bénévolat.

3.     Sondage

Le CA complète le sondage « Méthode d’attribution des matériaux et suivi des demandes d’entretien par la Ville ».

4.     Exclusion d’un membre

Une lettre recommandée  a été envoyée au locataire du lot K6 pour l’informer de son exclusion du jardin après plusieurs avertissements de négligence de son lot.

 

 

Qui est en ligne

Nous avons 23 invités et aucun membre en ligne

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      Le compostage est une activité importante au Jardin Bardy depuis 2014. Un comité veille à ce que tout se fasse dans les règles en collaboration avec Craque-Bitume.        …

Anniversaire du jardin 

2018, année importante pour l'Association des jardiniers Bardy inc. Les membres ont souligné le 40e anniversaire des Jardins communautaires Bardy. Plusieurs activités étaient au programme.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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