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Réunion du CA en bref - 2019-02-26

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 26 février 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

1. Correspondance et courriel

La Ville a contacté la présidente pour lui indiquer que le lien pour faire une demande de lot à la Ville sur notre site internet n’était plus bon. OPCA-Internet a inscrit le nouvel URL.

2. Finances – assurances

  • La Ville de Québec couvre le paiement annuel de notre prime d’assurances.
  • La Ville a contacté la présidente pour lui indiquer que le lien pour faire une demande de lot à la Ville sur notre site internet n’était plus bon. OPCA-Internet a inscrit le nouvel URL.

3. Préparation de l’assemblée générale annuelle du 18 avril 2019

Le CA planifie l’assemblée générale annuelle. Une convocation sera envoyée le 25 mars.

 

Réunion du CA en bref - 2019-06-11

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 11 juin 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

  

1.    Finances et commandites

Nous sommes à la recherche de nouveaux commanditaires car les députés provincial et fédéral ne contribuent plus à notre demande d’aide financière.

2.     Rapport des différents comités

Comité de l’entretien et des réparations : Il y a 9 personnes sur le comité. Un nouveau babillard sera mis en pla

Comité de compostage :  Les gens qui jardinent près du site de compostage se plaignent de l’état du site. Nous allons nous informer des prix pour l’installation d’une clôture.

3.     Prévoir en début de saison

  • procéder à l’inventaire des biens
  • vérifier l’état des tondeuses
  • installation d’une clôture autour du site de compostage

4.     Fêtes des récoltes, corvée d’automne et fermeture du jardin

  • La Fête des récoltes se tiendra le 24 août 2019
  • La Corvée d’automne et la fermeture du jardin auront lieu le 26 octobre 2019

 

Réunion du CA en bref - 2019-09-17

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 17 septembre 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

1.    Finances
    Un document est distribué aux membres sur l’état des prévisions et des dépenses.    

2.    Correspondance et courriels
    Une autre demande a été faite à la Ville pour l’élagage des arbres.

3.     Comités
    Comité des loisirs : Environ 60 personnes ont participé à la Fête des récoltes. L’activité a été un succès.

4.    Varia
    Un membre du CA a remarqué que des personnes sont entrées par effraction au jardin. Il y avait des légumes écrasés près de la porte.

 

Réunion du CA en bref - 2019-08-13

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 13 août 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

1.    Fermeture du jardin

À la demande de quelques membres de fermer le jardin plus tard, le CA décide de faire la corvée d’automne le 26 octobre suivie de la fermeture le 27 octobre prochain.    

2.     Correspondance et courriel (Ville)   

  • Monarques : La Ville de Québec s’est engagée en 2018 envers la protection du papillon monarque en devenant Ville amie des monarques Les jardins communautaires sont ciblés pour planter de l’asclépiade et des plantes nectarifères à proximité de leur jardin.
  • Soirée reconnaissance : La soirée reconnaissance des bénévoles 2019 se tiendra cette année le 13 novembre au Grand Théâtre à 20 h. À cette occasion, un concert de l’Orchestre symphonique de Québec sera offert. Nicole Roberge va réserver. Sept billets sont réservés pour  les membres du CA.
  • Marmottes : Le CA a demandé à la Ville d’envoyer un exterminateur car plusieurs marmottes ont été vues au jardin. Ce qui a été fait et deux marmottes ont été attrapées et relocalisées dans la nature. D’après l’exterminateur, elles étaient jeunes.
  • Clôture et porte du cabanon : Des gens ont fait une brèche dans la clôture du côté du cimetière et ont forcé la porte du cabanon à outils sans réussir à entrer. Une demande a été faite à la Ville pour réparer ces deux objets et ce fut fait.

3.    Finances et commandites

La clôture prévue autour du site de compostage ne pourra se faire cette année. Le CA pense augmenter le coût des lots de 5 $ l’an prochain. Une réflexion sera faite à ce sujet.

4.     Comités

  • Comité de l’entretien et des réparations : Une section de l’allée principale a été désherbée. Cela a pris plus de 2 heures. Le babillard est terminé et le petit toit est à venir. La nouvelle housse de la balançoire sera installée l’an prochain.
  • Comité de compostage : Une demande sera faite à la Ville pour déménager le site de compostage dans la nouvelle section du jardin.
  • Comité des loisirs : Concernant la Fête des récoltes, il en coûterait 14 $ de l’heure pour cuisiner au Centre communautaire. Il est donc convenu de cuisiner chacun chez soi. Le CA a reçu des prix pour les achats chez Dollorama et Walmart.

5.    Varia

  • Abandon de lot : Le lot D5 a été abandonné tôt cette année car le couple a quitté le pays.
  • Mulots et marmottes : Le CA évaluera la pertinience d'acheter des gadgets avec ultrason pour faire fuir les mulots et les marmottes. Dès le printemps prochain, à l’ouverture du jardin, la cage sera installée afin d’attraper les marmottes qui auront passé l’hiver sous nos cabanons car elles devraient être affamées à cette période.

Réunion du CA en bref - 2019-10-28

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 28 octobre 2019,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

1. Actions récentes

  • Une demande a été faite à la Ville pour faire le changement de code du cabanon,
  •  l’inventaire a été complété le 28 octobre et des photos ont été prises,
  • les assureurs ont été avisés le 4 septembre de la fermeture hivernale du jardin,
  • une lettre de remerciement a été envoyée à la Caisse Desjardins pour leur commandite,
  • la Ville n’a pas donné suite à notre demande d’élagage des arbres
  • le déménagement du site de compostage a été accepté par la Ville,
  • une lettre de non-renouvellement de contrat a été envoyée à la personne locataire du lot F2,
  • trois personnes ont reçu un avis de non-respect.

2. Correspondance et décisions

  • La Ville a fait ramasser le matelas qui avait été déposé près du conteneur à ordure,
  • le CA a reçu deux billets pour aller voir jouer les Remparts de Québec,
  • le 23 octobre la Ville a avisé le CA que l’élagage des arbres sera une priorité en 2020,
  • le CA recevra les billets pour la soirée reconnaissance aux bénévoles le 2 novembre 
  • le CA a rappelé rappelé à la Ville l’importance de ne pas souffler de neige au jardin l’hiver.

 

Qui est en ligne

Nous avons 14 invités et aucun membre en ligne

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