Réunion du CA en bref - 2018-02-20
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 20 février 2018,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
1. Compte rendu de la réunion des présidents(es) du 8 février 2018
- Craque-Bitume, a présenté les sessions de formation qui seront disponibles cet été pour tous les jardiniers.
- Les jardins ont jusqu’au 12 mars pour remplir la fiche d’entretien et faire des demandes de travaux à la Ville ou faire les commandes (terre, compost et paillis). Cette année de la terre sera livrée seulement si le fond de terre n’est pas suffisant dans un lot. Un coordonnateur ira sur les lieux pour analyser les besoins.
2. Conditions de maintien – formulaire à recevoir de la Villeés des comités
- Suite à l’assemblée générale annuelle, une réunion du Conseil d’administration sera vite convoquée afin de voir aux exigences liées au main. tien de la reconnaissance de notre organisme par la Ville.
3. Préparation de l’assemblée générale annuelle du 19 avril 2018
- L’envoi des convocations et ordre du jour se fera vers le 19 mars prochain. La liste des membres sera vérifiée avant de faire l’envoi.
- Certaines demandes adressées au Comité d’administration lors de la dernière assemblée doivent être examinées :
- Pour éviter le gaspillage, comment pourrait-on récolter et distribuer les légumes des lots abandonnés?
- Comment placer la clé des toilettes dans une boîte près de la sortie?
- Cette année, il y aura 5 postes en élections (Nicole R., Jean-Claude L., Mario G., et 2 postes vacants).
4. Prochaines réunions
- Les prochaines réunions se tiendront les 13 mars et 10 avril 2018.
Réunion du CA en bref - 2017-10-09
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 9 octobre 2017,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
1. Vol de l'abri
Le vol de l’abri prêté par la Ville pour la Fête des récoltes était couvert par notre assurance et nous avons Nous allons payé la franchise de 500 $.
2. Activités des comités
Comité des loisirs : 58 personnes ont participé à la Fête des récoltes. Les membres du comité ont fait un beau travail.
Comité de compostage : un seul amoncellement de compost sera aménagé à la fin de la saison et sera recouvert. Il va rester à ajouter des feuilles mortes apportées par les membres du CA. Un groupe de personnes va se constituer lors de la corvée pour compléter les travaux. On prévoit du compost qui sera prêt au printemps et un autre au mois de juillet.
Comité d’entretien: lors de la dernière inspection, 17 lots étaient mal entretenus. Sur les 17 lots, trois personnes ont déjà annoncé qu’elles ne reviendraient pas l’année prochaine. Une dernière inspection sera faite avant la fermeture du jardin.
3. Varia
- La Soirée de reconnaissance aura lieu le 22 novembre 2017 au Grand Théâtre et les membres du CA se partagent six billets
- Une rencontre des membres comité de compostage sera bientôt organisée
- En 2018, des représentants du CA iront visiter d’autres jardins communautaires.
Réunion du CA en bref - 2017-05-22
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 22 mai 2017,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
1. Retour sur la corvée printanière
La corvée printanière a été reportée au 13 mai en raison du mauvais temps. Une trentaine de personnes se sont déplacées pour les travaux usuels à l’ouverture du jardin mais toujours à cause du mauvais temps, la Ville n’ayant pu nous apporter à temps le compost et la terre de jardin, nous avons dû faire un appel à tous pour une autre corvée. Celle-ci a réuni une quinzaine de personnes pour faire la distribution des sacs. Le comité de compostage a profité de cette journée pour commencer leurs travaux.
2. Rencontre avec la coordonnatrice des équipements et loisirs de l’arrondissement
Deux membres du CA ont rencontré la coordonnatrice des équipements et loisirs pour discuter de quelques travaux :
- Un technicien de la Ville est venu réparer un bris qui a occasionné un dégât d’eau près du lavabo et cette réparation a endommagé l’allée centrale. Ce sera réparé.
- La porte du cabanon a été réparée.
- La souche près de la balançoire ne sera pas enlevée car le feuillage est de retour et on va s’occuper de tailler les branches.
- Les joueurs de balle-molle vont avoir accès au jardin pendant quelques semaines pour utiliser la toilette en attendant que la clôture soit terminée.
- La coordonnatrice va vérifier ce qu’elle peut faire afin que le stationnement de deux heures seulement puisse ne pas s’adresser aux membres du jardin.
- Elle constate le mauvais état de notre babillard et va vérifier si on peut en avoir un nouveau.
- Nous demandons que les bordures de ciment soit remises en place.
3. Formation
Le CA va vérifier auprès d’une agronome, s’il est possible de tenir une session de formation au jardin.
4. Comité de compostage
Nous n’achèterons pas la déchiqueteuse car trop dispendieuse. Nous ferons donc le déchiquetage comme l’an dernier. Il est convenu que la section compostage sera déplacée au centre de la nouvelle partie du jardin, près de la clôture, pour profiter du soleil. Des thermomètres seront achetés pour vérifier la température du compost.
Réunion du CA en bref - 2017-07-17
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 17 juillet 2017,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
1. Formation : Lili Michaud, agronome
Deux propositions de formateurs sont discutées et la proposition de Lili Michaud, agronome, est retenue. Des démarches seront entreprises auprès de la Ville pour vérifier les modalités de location d’un abri s’il pleut.
2. Activités des comités
Comité compostage : la nouvelle méthode de compostage va très bien. Les résidus verts des lots sont traités rapidement au fur et à mesure de leur dépôt et mis à chauffer (jusqu’à 140 O). Le réaménagement du site se fera bientôt. Il va falloir nettoyer et aplanir le terrain près de la clôture afin de déposer 3 boîtes de compost et la 4e qui contiendra les feuilles mortes sera située derrière le cabanon. Le lot P1 a été nettoyé et est prêt pour location l’an prochain.
Comité entretien et réparation : le comité a inspecté les lots deux fois. Une inspection a eu lieu le 19 juin (35 appels) et une autre le 11 juillet (22 appels). Une autre inspection se fera le 11 août. Le comité fonctionne bien. Divers travaux sont distribués parmi ses membres. Trois personnes s’occupent de la tonte de la pelouse. Un membre du CA voit à ce qu’il ne manque pas d’essence. Une table de pique-nique et la balançoire ont été peinturées et l’autre balançoire le sera bientôt. La tondeuse mécanique a été réparée et on s’entend pour acheter une autre tondeuse à essence l’an prochain pour remplacer les tondeuses désuètes.
Comité des loisirs : Nous pourrons choisir une date pour la Fête des récoltes lorsque nous connaîtrons les disponibilités de Lili Michaud pour la formation.
3. Rencontre avec le nouveau technicien en loisirs
La présidente a rencontré le nouveau technicien en loisirs de la Ville. Tout en visitant le jardin, plusieurs points ont été portés à son attention :
- la nécessité de changer le babillard à l’entrée
- l’importance de fixer le support à vélo
- l’urgence de remettre les bordures de ciment
- le besoin de paillis supplémentaires
4. Épouvantail
Le CA est d’accord pour remettre un épouvantail au jardin et va réfléchir à sa fabrication d’ici le printemps prochain.
5. Varia
- Il a été porté à l'attention du CA qu’à plusieurs reprises, des enfants turbulents étaient sans surveillance au jardin. Le CA va vérifier avec les parents.
- Des bicycles sont accotés sur les arbres au jardin. Cette situation découle du fait que le vélo d’une personne a été brisé lorsque celui-ci était rangé dans le support à vélo car le support n’est pas fixé au béton.
- Un membre a demandé à être remboursée pour l’achat de 10 sacs de terre. Le CA ne le remboursera pas mais va lui donner de la terre provenant du compost au printemps prochain.
- Une personne a demandé à ce que la pelouse soit aplanie afin d’éviter les accidents. Le CA préfère garder le terrain tel quel afin que la pluie puisse bien s’écouler.
Réunion du CA en bref - 2017-03-06
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 6 mars 2017,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
1. Déchiqueteuse
Mario Guay et M. Ouellet (responsable du compostage) évaluent diverses options pour acheter une déchiqueteuse en comparant différents modèles et prix. Ils veulent rendre plus sécuritaire la manière actuelle de déchiqueter les végétaux.
2. Charte des règlements internes 2013
Le CA proposera aux membres de réduire de 7 à 6 le nombre de membres du C.A.
3, Responsables des comités
- Corvée du printemps : tout le monde
- Compostage : Mario Guay
- Entretien et réparation : Mario Guay (réparation), Julie Gauvin et Nicole Roberge (entretien)
- Loisirs : Julie Gauvin
- Corvée d’automne : tout le monde
- Location des lots : Denise Mélançon, Nicole Roberge et Lise Rochette
4. Projet « Mixité sociale dans les jardins communautaires et collectifs
Les membres du CA refusent, après discussion, l’implication sociale que ce projet signifie. Ce projet demande beaucoup d’heures de travail et d’implication sociale et les membres du C.A. donnent déjà beaucoup de leur temps et préfèrent ne pas s’impliquer.
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