Réunion du CA en bref - 2017-02-06
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 6 février 2017,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
1. Finances
La trésorière présente le bilan final pour 2016. La ville de Québec a indiqué que les organismes ont l’obligation de tenir leur assemblée générale annuelle 30 à 120 jours après la fin de leur année financière. Pour se conformer à cette obligation et compte tenu que notre année financière se termine en décembre, nous devrons donc tenir notre assemblée générale annuelle au printemps, soit en avril au plus tard.
2. Conditions de maintien - formulaire à signer et expédier à la ville de Québec
Le conseil d’administration s’engage à respecter les exigences liées à la reconnaissance ainsi que les conditions d’admissibilité énumérées dans la Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif.
3. Préparation de l’assemblée générale annuelle
Il est entendu que l’assemblée du printemps se transforme en assemblée générale annuelle. Elle se tiendra le 20 avril 2017. Une convocation et l’ordre du jour seront postés avant le 20 mars.Les quatre postes devant être mis en élections à l’automne 2017, sont donc exceptionnellement reconduits jusqu’au printemps 2018.
4. Prochaines réunions
Les prochaines réunions du CA se tiendront les 20 février et 6 mars 2017.
Réunion du CA en bref - 2016-10-18
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 18 octobre 2016,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
Assurances
La Ville de Québec a décidé qu’à compter du 1er décembre prochain, tous les organismes reconnus pourront bénéficier gratuitement d’une assurance responsabilité civile, d’une assurance-biens, d’une assurance accident des administrateurs et bénévole et d'une assurance des administrateurs et dirigeants
Archives
Le ménage des documents du classeur a été fait. Les documents pertinents seront archivés selon un calendrier de conservation.
Formation d’automne
Il y a eu une belle participation à la session de formation d’automne.
Fête des récoltes
Nous avons eu une belle participation à la Fête des récoltes. Environ 50 personnes sont venues. Les différentes salades ont été un succès et le CA n’a reçu que de beaux commentaires pour cette activité.
Corvée d’automne
La Corvée d’automne s’est très bien déroulée. Encore une fois, une belle participation.
Réunion du CA en bref - 2016-08-03
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 3 août 2016,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Dossiers réglés
Une armoire a été achetée et remplacera celle dans le cabanon à outils; le classeur qui contient les archives de l’organisme a été déménagé; un robinet défectueux à été réparé et la Ville a changé le cadenas extérieur de la toilette ainsi que celui de la grande porte.
- Dossiers non réglés
Une souche sera enlevée par la ville; un comité est formé pour trier les archives; les tuiles du cabanon à outils seront remplacées prochainement;l a Ville va rèparer la porte du cabanon qui est parfois difficile à ouvrir et le trou sous la clôture au niveau du lot P9 sera bouché.
- Commandite
Nous avons obtenu une commandite de Les Jardins vivaces de Charlesbourg.
- Inspection des lots
Suite à l’inspection des lots le 1er août, une trentaine de lots ont besoin d’être désherbés et les locataires de ces lots recevront un appel téléphonique afin de corriger la situation.
- Compostage
Plusieurs membres ont des difficultés à identifier ce qui peut être composté. Force est de constater la poussée de mauvaises herbes lorsque nous nous servons de ce compost dans nos lots. Le CA va réfléchir sérieusement à ce dossier en 2017.
- Formation automne
Isabelle Bureau donnera une formation le 10 septembre de 9 h à midi.
- Fête des récoltes
La Fête des récoltes se tiendra cette année le 17 septembre à 11 h.
Réunion du CA en bref - 2016-10-04
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 4 octobre 2016,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
Pour donner suite à la décision de la Ville de couper l’eau le 11 octobre et de commencer les travaux de réaménagement le 17 octobre, le CA décide de déplacer la corvée au 15 octobre. Une infolettre sera donc envoyée aux membres et de nouvelles affiches seront installées à l’entrée du jardin..
Réunion du CA en bref - 2016-09-13
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 13 septembre 2016,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Dossiers non réglés
Le CA constate que quelques dossiers sont en suspens, dont le dossier du compostage et le projet de remplacement des tuiles du cabanon.
- Formation automne
La formation d’automne donnée par Isabelle Bureau a réuni plus d’une quinzaine de participants.
- Fête des récoltes
Les préparatifs de la Fête des récoltes sont terminés et tout est en place pour faire un succès de cette Fête organisée par le comité des loisirs.
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