INFOLETTRE
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Réunion du CA en bref - 2015-11-19

 

 

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 19 novembre 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

  • Retour sur l’assemblée générale du 5 novembre

Pour faire suite à la proposition concernant la formation que nous avons adoptée à la dernière assemblée générale, nous allons établir un plan de formation à la réunion du printemps et le C.A. projette d’intégrer de la formation à la Fête des semences afin de mieux accueillir les nouveaux jardiniers

  • Responsabilité des membres du C.A.

Suite à l'élection des membres du C.A. lors de l'assemblée annuelle, les membres ont déterminé les responsabilité de chacun et nommé Nicole Roberge au poste de présidente

  • Travaux de la Ville

La Ville a commencé les travaux qui permettront d’assécher les lots dans la partie inondable. Elle règlera également le problème engendré par l’eau provenant du lavabo. L’élagage des arbres se fera au printemps prochain

  • Organisme Lis-moi tout Limoilou

L’organisme Lis-moi tout Limoilou a invité le C.A, à déléguer un de ses membres pour participer à leur assemblée générale annuelle qui se tiendra le 26 novembre prochain. Depuis 2014-2015 leurs services sont offerts majoritairement à des personnes immigrantes analphabètes dans leur langue maternelle.

  • Soirée de reconnaissance

Le député André Drolet a invité les membres du C.A. à participer à une soirée de reconnaissance pour les bénévoles. Des prix, le souper et une occasion de rencontrer d’autres organismes

 

 

Réunion du CA en bref - 2015-08-17

 

 

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 17 août 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

  • Compte rendu de la situation au jardin

Suite à une première inspection des lots, les personnes ayant beaucoup négligé l’entretien de leur lot ont été appelées. Les allées communes de la section des lots inondables ont été recouvertes de paillis avec l’aide de bénévoles et le travail est presque complété.

Les chaudières brisées et plusieurs arrosoirs seront remplacés.

Considérant que le lavage des outils avec les boyaux d’arrosage entraîne un gaspillage d’eau, le CA envisage de se servir d’un baril bien identifié à cet usage pour laver les outils.

  • Fête des récoltes

Le CA fixe au 12 septembre la tenue de La Fête des récoltes. Le comité des loisirs prévoit une épluchette de blé d’inde et 1, 2, 3 GO Limoilou sera présent.

  • Corvée d’automne

Le CA fixe au 24 octobre la tenue de La Corvée d’automne.

  • Assemblée générale de l'automne

Le CA fixe au 5 novembre la tenue de l’assemblée générale.

  • Invitation

Le CA a reçu une invitation de la Ville pour participer à une rencontre concernant la Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif au Domaine de Maizerets le 14 septembre. Le président et la trésorière y participeront.


La prochaine rencontre du Conseil d’administration se tiendra le 16 septembre.

 

 

Réunion du CA en bref - 2015-06-15

 

 

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 15 juin 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

Les points suivants ont été discutés :

  • Rapport du comité de compostage

Il y a déjà eu deux corvées de compostage. Les sites sont déterminés et les travaux sont en cours. Le comité est autonome et gère les travaux.

  • Fête des semences

Le bilan de la fête permet d'affirmer que la fête des semences fut un succès et que les membres du comité ont réalisé un beau travail.

Les membres du conseil d'administration ont aussi pris connaissance des états financiers présentés par la trésorière, discuté des rôles et responsabilités des membres du CA et de la mise à jour de la liste des membres des comités de bénévoles.

 

 

Réunion du CA en bref - 2015-09-26

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 26 septembre 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

  • Rencontre organisée par la Ville

Le président et la trésorière ont participé à une rencontre, organisée par la Ville, concernant la Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif.

  • Futurs travaux au jardin

La Ville entreprendra des travaux à la mi-novembre, après la fermeture des jardins, pour résoudre les problèmes d’inondation de certains lots.

  • Corvée d’automne

Les affiches sont installées au jardin mentionnant la date de la corvée, soit le 24 octobre. La Ville nous a informés que l’eau sera coupée le 31 octobre et la toilette ne sera plus disponible non plus. Nous ferons une liste des travaux à effectuer et une feuille de présence.


La prochaine rencontre se tiendra le 19 octobre pour préparer l'assemblée générale.

Réunion du CA en bref - 2015-05-20

 

 

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 20 mai 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

Les points suivants ont été abordés :

  • Suivi des demandes faites à la Ville (extincteurs, classeurs 2 tiroirs et armoire pour le cabanon vert, etc.).Le CA est  en attente des demandes faites à la ville et comprend que ses demandes ne sont pas prioritaires considérant l’ouverture de tous les jardins et terrains de jeux de la ville.

  • Cas particuliers et procédure d’expulsion.  Le Ca s'entend sur une procédure d’expulsion :
    • le CA doit se documenter sur les faits reprochés et les consigner par écrit avec la signature des membres concernés du conseil;
    • dans un premier temps, deux membres au moins, de préférence trois, du conseil d’administration rencontreront le membre présumé fautif, soupçonné de non-respect de certains règlements pour le premier avertissement verbal, avec documentation à l’appui;
    • si la situation ne s’améliore pas, un avis écrit sera envoyé par courrier recommandé;
    • et finalement, si la situation perdure, le président lui donnera rendez-vous au jardin avec deux autres membres du conseil (la vice-présidente et la trésorière) pour lui faire part de son expulsion immédiate en s’assurant de récupérer la clé (ou les clés) de la personne expulsée. La lettre suivra par courrier recommandé.
    • En cas de vol, le ou les témoins doivent s’engager à dénoncer par écrit les faits reprochés et signer, être prêts à venir en témoigner au conseil d’administration. Les plaintes et suggestions doivent être déposées dans la boîte du cabanon à outils. Le ou les membres du conseil qui les prendront devront les afficher sur le babillard du cabanon du conseil d’administration afin que tous les membres du conseil soient au courant.
    • Quelques cas particuliers sont portés à l'attention du CA. Le président, accompagné d’un ou deux autres membres du conseil, va rencontrer ces membres afin de les informer de la situation.
  • Les lots inondés. Le président a rencontré un représentant de la ville pour solutionner le problème. Du paillis de copeaux de bois sera livré pour mettre dans les allées communes. Il est tard dans la saison pour demander de la terre à nouveau pour élever les lots inondés. Ces lots seront loués en dernier.

  • Compostage. La responsable du comité du compostage, nous fait part des nombreux problèmes. Plusieurs sites ont été mis en place pour le compostage par des membres et c’est la confusion totale. Le comité de compostage sera convoqué afin de déterminer la façon de procéder et de nommer des responsables. Ce comité est très populaire et 25 membres ont donné leur nom pour ce comité. Lorsque les sites de compostage seront déterminés il y aura de l’information sur le Web et une infolettre sera envoyée à tous. De plus, des affiches seront installées au jardin.

  • Les comités. Des listes des bénévoles des comités sont en cours de rédaction : celle du comité des loisirs et du comité de compostage sont prioritaires. Les autres listes suivront plus tard. Le Comité des loisirs se réunira à la fin-mai pour préparer la fête des semences. Le Comité d’entretien achetera  une tondeuse mécanique.

  • Fête des semences. La Fête des semences se tiendra le 13 juin (ou le 14 juin en cas de  pluie abondante). Les membres seront informés sur le Web, par infolettre et des affiches seront installées au jardin.

  • Analyse de la terre. Le Service de l’environnement de la Ville de Québec procédera à un échantillonnage dans les 12 jardins communautaires présents sur le territoire de l’Arrondissement de La Cité-Limoilou. Il est donc possible que certains lots aient un ruban jaune pour indiquer aux locataires de ces lots qu’une « carotte » aura été prélevée afin de s’assurer que le sol du Jardin communautaire Bardy ne soit pas contaminé. Les prélèvements faits par le Service de l’environnement de la ville de Québec le sont à des fins de contamination et non pas pour que les membres concernés sachent le Ph de leur lot.

La prochaine réunion du C.A. se tiendra le 15 juin à 18 h 30.

 

 

Qui est en ligne

Nous avons 16 invités et aucun membre en ligne

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Anniversaire du jardin 

2013, année importante pour l'Association des jardiniers Bardy inc. Les membres ont souligné le 35e anniversaire des Jardins communautaires Bardy. Plusieurs activités étaient au programme.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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