Réunion du CA en bref - 2015-12-15
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 15 décembre 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Personnes responsables pour la signature des chèques
Le C.A. a désigné la présidente, la trésorière, et la secrétaire, comme signataires des chèques au nom de l’Association des jardiniers Bardy inc.
- Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif
Le C.A. s’engage à respecter les exigences liées à la reconnaissance ainsi que les conditions d’admissibilité énumérées dans la Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif, accepte d’être reconnu en vertu de cette nouvelle politique et consent à se conformer aux nouvelles modalités et exigences énoncées dans la politique
Réunion du CA en bref - 2016-02-15
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 15 février 2016,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Contrat de location
Le C.A. a modifié le contrat de location en ajoutant une clause concernant les frais reliés aux interurbains qui devront être assumés par les membres qui ne peuvent être rejoint que par un numéro de téléphone hors de la zone 418
- Archives
La secrétaire va s’occuper d’archiver les documents de l’année 2015 et le ménage des vieux documents archivés
- Affaires courantes
La déclaration fiscale a été complétée, notre entrée au Service 211 a été mise à jour ainsi que notre inscription au Registre des entreprises, les demandes de commandites sont en cours auprès des députés et de la Caisse Desjardins et les assurances ont été renouvelées
- Assemblée printanière
L’assemblée printanière se tiendra le 28 avril 2016 à 19 h au Domaine de Maizerets
- Aménagement
Le C.A. va demander à la Ville de faire les travaux d'aménagement à l’automne 2016
Réunion du CA en bref - 2015-08-17
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 17 août 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Compte rendu de la situation au jardin
Suite à une première inspection des lots, les personnes ayant beaucoup négligé l’entretien de leur lot ont été appelées. Les allées communes de la section des lots inondables ont été recouvertes de paillis avec l’aide de bénévoles et le travail est presque complété.
Les chaudières brisées et plusieurs arrosoirs seront remplacés.
Considérant que le lavage des outils avec les boyaux d’arrosage entraîne un gaspillage d’eau, le CA envisage de se servir d’un baril bien identifié à cet usage pour laver les outils.
- Fête des récoltes
Le CA fixe au 12 septembre la tenue de La Fête des récoltes. Le comité des loisirs prévoit une épluchette de blé d’inde et 1, 2, 3 GO Limoilou sera présent.
- Corvée d’automne
Le CA fixe au 24 octobre la tenue de La Corvée d’automne.
- Assemblée générale de l'automne
Le CA fixe au 5 novembre la tenue de l’assemblée générale.
- Invitation
Le CA a reçu une invitation de la Ville pour participer à une rencontre concernant la Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif au Domaine de Maizerets le 14 septembre. Le président et la trésorière y participeront.
La prochaine rencontre du Conseil d’administration se tiendra le 16 septembre.
Réunion du CA en bref - 2015-11-19
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 19 novembre 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Retour sur l’assemblée générale du 5 novembre
Pour faire suite à la proposition concernant la formation que nous avons adoptée à la dernière assemblée générale, nous allons établir un plan de formation à la réunion du printemps et le C.A. projette d’intégrer de la formation à la Fête des semences afin de mieux accueillir les nouveaux jardiniers
- Responsabilité des membres du C.A.
Suite à l'élection des membres du C.A. lors de l'assemblée annuelle, les membres ont déterminé les responsabilité de chacun et nommé Nicole Roberge au poste de présidente
- Travaux de la Ville
La Ville a commencé les travaux qui permettront d’assécher les lots dans la partie inondable. Elle règlera également le problème engendré par l’eau provenant du lavabo. L’élagage des arbres se fera au printemps prochain
- Organisme Lis-moi tout Limoilou
L’organisme Lis-moi tout Limoilou a invité le C.A, à déléguer un de ses membres pour participer à leur assemblée générale annuelle qui se tiendra le 26 novembre prochain. Depuis 2014-2015 leurs services sont offerts majoritairement à des personnes immigrantes analphabètes dans leur langue maternelle.
- Soirée de reconnaissance
Le député André Drolet a invité les membres du C.A. à participer à une soirée de reconnaissance pour les bénévoles. Des prix, le souper et une occasion de rencontrer d’autres organismes
Réunion du CA en bref - 2015-09-26
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 26 septembre 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Rencontre organisée par la Ville
Le président et la trésorière ont participé à une rencontre, organisée par la Ville, concernant la Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif.
- Futurs travaux au jardin
La Ville entreprendra des travaux à la mi-novembre, après la fermeture des jardins, pour résoudre les problèmes d’inondation de certains lots.
- Corvée d’automne
Les affiches sont installées au jardin mentionnant la date de la corvée, soit le 24 octobre. La Ville nous a informés que l’eau sera coupée le 31 octobre et la toilette ne sera plus disponible non plus. Nous ferons une liste des travaux à effectuer et une feuille de présence.
La prochaine rencontre se tiendra le 19 octobre pour préparer l'assemblée générale.
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