Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 17 août 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
Suite à une première inspection des lots, les personnes ayant beaucoup négligé l’entretien de leur lot ont été appelées. Les allées communes de la section des lots inondables ont été recouvertes de paillis avec l’aide de bénévoles et le travail est presque complété.
Les chaudières brisées et plusieurs arrosoirs seront remplacés.
Considérant que le lavage des outils avec les boyaux d’arrosage entraîne un gaspillage d’eau, le CA envisage de se servir d’un baril bien identifié à cet usage pour laver les outils.
Le CA fixe au 12 septembre la tenue de La Fête des récoltes. Le comité des loisirs prévoit une épluchette de blé d’inde et 1, 2, 3 GO Limoilou sera présent.
Le CA fixe au 24 octobre la tenue de La Corvée d’automne.
Le CA fixe au 5 novembre la tenue de l’assemblée générale.
Le CA a reçu une invitation de la Ville pour participer à une rencontre concernant la Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif au Domaine de Maizerets le 14 septembre. Le président et la trésorière y participeront.
La prochaine rencontre du Conseil d’administration se tiendra le 16 septembre.
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 26 septembre 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
Le président et la trésorière ont participé à une rencontre, organisée par la Ville, concernant la Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif.
La Ville entreprendra des travaux à la mi-novembre, après la fermeture des jardins, pour résoudre les problèmes d’inondation de certains lots.
Les affiches sont installées au jardin mentionnant la date de la corvée, soit le 24 octobre. La Ville nous a informés que l’eau sera coupée le 31 octobre et la toilette ne sera plus disponible non plus. Nous ferons une liste des travaux à effectuer et une feuille de présence.
La prochaine rencontre se tiendra le 19 octobre pour préparer l'assemblée générale.
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 20 mai 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
Les points suivants ont été abordés :
Suivi des demandes faites à la Ville (extincteurs, classeurs 2 tiroirs et armoire pour le cabanon vert, etc.).Le CA est en attente des demandes faites à la ville et comprend que ses demandes ne sont pas prioritaires considérant l’ouverture de tous les jardins et terrains de jeux de la ville.
Les lots inondés. Le président a rencontré un représentant de la ville pour solutionner le problème. Du paillis de copeaux de bois sera livré pour mettre dans les allées communes. Il est tard dans la saison pour demander de la terre à nouveau pour élever les lots inondés. Ces lots seront loués en dernier.
La prochaine réunion du C.A. se tiendra le 15 juin à 18 h 30.
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 15 juin 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
Les points suivants ont été discutés :
Il y a déjà eu deux corvées de compostage. Les sites sont déterminés et les travaux sont en cours. Le comité est autonome et gère les travaux.
Le bilan de la fête permet d'affirmer que la fête des semences fut un succès et que les membres du comité ont réalisé un beau travail.
Les membres du conseil d'administration ont aussi pris connaissance des états financiers présentés par la trésorière, discuté des rôles et responsabilités des membres du CA et de la mise à jour de la liste des membres des comités de bénévoles.
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 15 avril 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
Les membres du CA ont été informés:
Les points suivants ont été abordés :
Assemblée générale printanière. Les membres du CA se sont réparti les tâches pour assurer le bon déroulement de l’assemblée.
Contrat d'assurance avec la Fédération des sociétés d’horticulture et d’écologie du Québec (FSHEQ). Cette offre n'a pas été retenue, puisque le Jardin Bardy est déjà assuré avec la ville, et à moindre coût.
Gestion de l'Infolettre. Une administratrice du CA a été désignée pour gérer l'Infolettre qui devrait reprendre sa diffusion sous peu.
Corvée du printemps. Cette activité se tiendra le 9 mai et sera remise au lendemain en cas de pluie.
La prochaine réunion du C.A. se tiendra lundi 20 avril, 13 h.
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Notre partenaire, André Drolet, député de Jean-Lesage, nous a attribué une subvention dans le cadre du programme Soutien à l'action bénévole.