Réunion du CA en bref - 2016-04-04
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 4 avril 2016,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Projet pilote de Lis-moi tout Limoilou
En raison de la réception tardive de l'invitation et du manque de disponibilité, le C.A. a refusé de participer au projet pilote développé avec le service de l'immigration de la Ville en collaboration avec plusieurs organismes qui travaillent auprès des personnes immigrantes
- Corvée de printemps
La corvée de printemps aura lieu cette année le samedi 30 avril 2016
- Responsabilités de chacun des membres du C.A.
Le C.A. détermine qui sera responsable des corvées, du comité de compostage, du comité responsable de l'entretien et des réparations ainsi que du comité des loisirs
- Assurances
L’assemblée La catégorie de reconnaissance attribuée à notre organisme passe du niveau associé à collaborateur. La Ville recommande au C.A. de maintenir le service de quatre assurances (responsabilité civile, biens, responsabilité des administrateurs et dirigeants, accident des administrateurs et bénévoles) de la Ville de Québec jusqu’au renouvellement du contrat d’assurance prévu le 30 novembre 2016. Par la suite, notre organisme pourra bénéficier du service de deux assurances (responsabilité des administrateurs et dirigeants, accident des administrateurs et bénévoles) offert aux organismes de proximité avec une catégorie de niveau collaborateur. se tiendra le 28 avril 2016 à 19 h au Domaine de Maizerets
- Formation offerte par Isabelle Bureau
La formation du printemps est prévue le 4 juin au Domaine Maizerets et abordera les aspects suivants du jardinage : le jardinage bio, différentes façons de faire au potager. la planification, la vie du sol et les amendements, la rotation des cultures, la gestion des indésirables, le compostage et finalement, quelques sources documentaires suggérées.
Une autre formation prévue à l'automne abordera les aspects suivants : le prolongement de la saison, les semis d'automne et la multiplication de certains légumes et fruits, la récolte des semences, les racines, le compostage de surface et la conservation des fruits et légumes, les planches de culture, le désherbage, le pailli, les feuilles mortes, l'analyse du sol et les amendements.
Réunion du CA en bref - 2016-03-21
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 21 mars 2016,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Contrat de location
Le C.A. a modifié le contrat de location en ajoutant une clause concernant les frais reliés aux interurbains qui devront être assumés par les membres qui ne peuvent être rejoint que par un numéro de téléphone hors de la zone 418
- Archives
La secrétaire va s’occuper d’archiver les documents de l’année 2015 et le ménage des vieux documents archivés
- Affaires courantes
La déclaration fiscale a été complétée, notre entrée au Service 211 a été mise à jour ainsi que notre inscription au Registre des entreprises, les demandes de commandites sont en cours auprès des députés et de la Caisse Desjardins et les assurances ont été renouvelées
- Assemblée printanière
L’assemblée printanière se tiendra le 28 avril 2016 à 19 h au Domaine de Maizerets
- Aménagement
Le C.A. va demander à la Ville de faire les travaux d'aménagement à l’automne 2016
Réunion du CA en bref - 2016-02-15
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 15 février 2016,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Contrat de location
Le C.A. a modifié le contrat de location en ajoutant une clause concernant les frais reliés aux interurbains qui devront être assumés par les membres qui ne peuvent être rejoint que par un numéro de téléphone hors de la zone 418
- Archives
La secrétaire va s’occuper d’archiver les documents de l’année 2015 et le ménage des vieux documents archivés
- Affaires courantes
La déclaration fiscale a été complétée, notre entrée au Service 211 a été mise à jour ainsi que notre inscription au Registre des entreprises, les demandes de commandites sont en cours auprès des députés et de la Caisse Desjardins et les assurances ont été renouvelées
- Assemblée printanière
L’assemblée printanière se tiendra le 28 avril 2016 à 19 h au Domaine de Maizerets
- Aménagement
Le C.A. va demander à la Ville de faire les travaux d'aménagement à l’automne 2016
Réunion du CA en bref - 2015-12-15
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 15 décembre 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Personnes responsables pour la signature des chèques
Le C.A. a désigné la présidente, la trésorière, et la secrétaire, comme signataires des chèques au nom de l’Association des jardiniers Bardy inc.
- Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif
Le C.A. s’engage à respecter les exigences liées à la reconnaissance ainsi que les conditions d’admissibilité énumérées dans la Politique municipale de reconnaissance et de soutien des organismes à but non lucratif, accepte d’être reconnu en vertu de cette nouvelle politique et consent à se conformer aux nouvelles modalités et exigences énoncées dans la politique
Réunion du CA en bref - 2015-11-19
Lors de la réunion du Conseil d'administration,
le 19 novembre 2015,
les questions suivantes ont été abordées par ses membres.
- Retour sur l’assemblée générale du 5 novembre
Pour faire suite à la proposition concernant la formation que nous avons adoptée à la dernière assemblée générale, nous allons établir un plan de formation à la réunion du printemps et le C.A. projette d’intégrer de la formation à la Fête des semences afin de mieux accueillir les nouveaux jardiniers
- Responsabilité des membres du C.A.
Suite à l'élection des membres du C.A. lors de l'assemblée annuelle, les membres ont déterminé les responsabilité de chacun et nommé Nicole Roberge au poste de présidente
- Travaux de la Ville
La Ville a commencé les travaux qui permettront d’assécher les lots dans la partie inondable. Elle règlera également le problème engendré par l’eau provenant du lavabo. L’élagage des arbres se fera au printemps prochain
- Organisme Lis-moi tout Limoilou
L’organisme Lis-moi tout Limoilou a invité le C.A, à déléguer un de ses membres pour participer à leur assemblée générale annuelle qui se tiendra le 26 novembre prochain. Depuis 2014-2015 leurs services sont offerts majoritairement à des personnes immigrantes analphabètes dans leur langue maternelle.
- Soirée de reconnaissance
Le député André Drolet a invité les membres du C.A. à participer à une soirée de reconnaissance pour les bénévoles. Des prix, le souper et une occasion de rencontrer d’autres organismes
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