Jardin communautaire Bardy

INFOLETTRE

Réunion du CA en bref - 2015-04-15

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 15 avril 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

Les membres du CA ont été informés:

du décès d’un membre, soit Monsieur Guy Marceau;
de l'envoi aux membres de l'association, par courrier, des convocations à l’assemblée générale printanière;
du suivi effectué auprès des organismes qui ont fait une demande de lots.

Les points suivants ont été abordés :

Assemblée générale printanière. Les membres du CA se sont réparti les tâches pour assurer le bon déroulement de l’assemblée.
Contrat d'assurance avec la Fédération des sociétés d’horticulture et d’écologie du Québec (FSHEQ). Cette offre n'a pas été retenue, puisque le Jardin Bardy est déjà assuré avec la ville, et à moindre coût.
Gestion de l'Infolettre. Une administratrice du CA a été désignée pour gérer l'Infolettre qui devrait reprendre sa diffusion sous peu.
Corvée du printemps. Cette activité se tiendra le 9 mai et sera remise au lendemain en cas de pluie.

La prochaine réunion du C.A. se tiendra lundi 20 avril, 13 h.

Réunion du CA en bref - 2015-04-01

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 1 avril 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

Les points suivants ont été discutés :

Rencontre avec la Ville
- Le président et la vice-présidente ont participé, le 23 mars 2015, à une rencontre avec la Ville.
- Les représentants de dix jardins communautaires étaient présents dont le nouveau Jardin Sacré-Coeur;
- une commande de compost de crevette, de terre à jardin et de paillis a été placée;
- les gros travaux pour permettre à la ville de corriger les inondations de certains lots ne se feront pas cette année;
- suite à notre demande d'enlever les deux cèdres à l’entrée du jardin, la ville nous signale que nous devrons les enlever nous-mêmes et les offrir aux membres.

Demande de lots de la part d’organismes
- Nous avons reçu et accepté une demande de L’Initiative 1, 2, 3 GO! Limoilou pour initier les enfants au jardinage lors d'une activité encadrée par les parents le 12 mai de 9 h à 11 h 30;
- nous avons reçu et accepté une demande du Centre de réadaptation en déficience intellectuelle (CRDI) pour permettre aux résidants du Centre de s'initier au jardinage, encadrés et accompagnées individuellement par une éducatrice;
- nous avons reçu et refusé une demande de l’École des Jeunes-du-Monde qui œuvre auprès de Motivaction Jeunesse. Dans la mesure où ce lot n'aurait été entretenu que durant la période scolaire, cette demande a été refusée.

Finances

Nous devons fournir un inventaire des biens tous les deux ans et nous devrons le faire à la fin de cette année. Une demande sera faites aux membres qui désirent procéder à cet inventaire.

Règlements et contrat revus et corrigés

Les règlements, revus et corrigés, ainsi qu'un nouveau contrat de location de lots seront présentés aux membres lors de l'assemblé printanière.

Convocation de l’assemblée générale du 7 mai 2015

Une convocation à l’assemblée printanière et l’ordre du jour seront envoyés aux membres par courrier.

La prochaine réunion du C.A. se tiendra 15 avril 2015.

Réunion du CA en bref - 2014-10-29

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 29 octobre 2014,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

Les points suivants ont été discutés :

planification du déroulement de l'Assemblée générale;
acceptation du programme de soutien financier pour les assurances tel que proposé par la ville;
évaluation de la corvée de fermeture des jardins qui s'est avéré un succès.

Réunion du CA en bref - 2015-02-25

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 25 février 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

Les points suivants ont été discutés :

le président et la vice-présidente iront à la réunion des présidents des jardins communautaires de la ville de Québec le 23 mars prochain;
le contrat a été révisé et les modifications ont été adoptées par le CA. Ce contrat sera imprimé sur feuille de papier carbone et sur la copie du membre, on retrouvera au verso les règlements;
un comité restreint est formé pour réviser les règlements;
les prochaines réunions du CA auront lieu les 1er et 15 avril à 19 h.

Réunion du CA en bref - 2014-09-24

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 24 septembre 2014,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

Les points suivants ont été discutés avec Mme. Mariève Bédard, responsable des loisirs à la ville de Québec :

déménagement de l'installation sanitaire pour éviter les intrusions;
changement de l'évier et ajout d'un lave-légumes;
envoi de la neige ailleurs que dans le jardin en hiver;
vérification et réparation par la ville, si nécessaire, de la prise de courant située sur le nouveau cabanon;
modification des entrées d’eau et drainage des lots inondés;
utilisation repensée du lot H7 (installation d'un panneau d'affichage ou transformation en plate bandes de fleurs);
obligation d'installer les nouvelles tables de pique-nique sur une base en béton.
réfection du couvre-plancher du vieux cabanon;
programme spécial de 50,000$;
assurance-groupe gratuite offerte par la ville aux organismes sans but lucratif;
obligation, pour l'obtention d'un lot, de s’inscrire à la ville de Québec (Cité-Limoilou).

Les autres points abordés par le CA sont les suivants :

dimanche le 28 septembre 2014, Craque-Bitume déplacera les boîtes de compost afin de protéger notre nouveau cabanon de la pourriture, les videra, les remplira d’autres résidus compostables;
la corvée d’automne se tiendra samedi le 25 octobre (ramassage de feuilles, fermeture d’eau, etc.);
une lettre d’expulsion a été envoyée à huit membres ne respectant pas les règlements et ces derniers perdront le droit d’avoir un jardin l’an prochain;
l'assemblée générale aura lieu jeudi le 6 novembre 2014 au Domaine Maizerets à 19h;
Mme. Bédard sera présidente d’assemblée pour les élections, une secrétaire d’assemblée sera élue et le remboursement des dépôts aura lieu à la fin de l'assemblée;
la fête des récoltes s’est bien déroulée, tout le monde était très satisfait et près d'une cinquantaine de personnes ont participé à cette activités;
un certificat pour les 35 ans d'existence du jardin a été offert par le député Raymond Côté (NPD);
le carré de sable fut bien apprécié des jeunes familles;
la ville de Québec nous a offert 9 billets pour un spectacle récompensant l'ensemble des bénévoles;
2014 a vu la réalisation de plusieurs projets : carré de sable, compostage, formation sur le compost, formation d'ouverture et fermeture du jardin, fête des semences, fête des récoltes, nombreuses réunions du CA, mise sur pied de nouveaux comités et diffusion de l'infolettre.

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