Jardin communautaire Bardy

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 20 mai 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

Les points suivants ont été abordés :

• Suivi des demandes faites à la Ville (extincteurs, classeurs 2 tiroirs et armoire pour le cabanon vert, etc.).Le CA est  en attente des demandes faites à la ville et comprend que ses demandes ne sont pas prioritaires considérant l’ouverture de tous les jardins et terrains de jeux de la ville.

• Cas particuliers et procédure d’expulsion.  Le Ca s'entend sur une procédure d’expulsion :
  • le CA doit se documenter sur les faits reprochés et les consigner par écrit avec la signature des membres concernés du conseil;
  • dans un premier temps, deux membres au moins, de préférence trois, du conseil d’administration rencontreront le membre présumé fautif, soupçonné de non-respect de certains règlements pour le premier avertissement verbal, avec documentation à l’appui;
  • si la situation ne s’améliore pas, un avis écrit sera envoyé par courrier recommandé;
  • et finalement, si la situation perdure, le président lui donnera rendez-vous au jardin avec deux autres membres du conseil (la vice-présidente et la trésorière) pour lui faire part de son expulsion immédiate en s’assurant de récupérer la clé (ou les clés) de la personne expulsée. La lettre suivra par courrier recommandé.
  • En cas de vol, le ou les témoins doivent s’engager à dénoncer par écrit les faits reprochés et signer, être prêts à venir en témoigner au conseil d’administration. Les plaintes et suggestions doivent être déposées dans la boîte du cabanon à outils. Le ou les membres du conseil qui les prendront devront les afficher sur le babillard du cabanon du conseil d’administration afin que tous les membres du conseil soient au courant.
  • Quelques cas particuliers sont portés à l'attention du CA. Le président, accompagné d’un ou deux autres membres du conseil, va rencontrer ces membres afin de les informer de la situation.

• Les lots inondés. Le président a rencontré un représentant de la ville pour solutionner le problème. Du paillis de copeaux de bois sera livré pour mettre dans les allées communes. Il est tard dans la saison pour demander de la terre à nouveau pour élever les lots inondés. Ces lots seront loués en dernier.

• Compostage. La responsable du comité du compostage, nous fait part des nombreux problèmes. Plusieurs sites ont été mis en place pour le compostage par des membres et c’est la confusion totale. Le comité de compostage sera convoqué afin de déterminer la façon de procéder et de nommer des responsables. Ce comité est très populaire et 25 membres ont donné leur nom pour ce comité. Lorsque les sites de compostage seront déterminés il y aura de l’information sur le Web et une infolettre sera envoyée à tous. De plus, des affiches seront installées au jardin.
  
  
• Les comités. Des listes des bénévoles des comités sont en cours de rédaction : celle du comité des loisirs et du comité de compostage sont prioritaires. Les autres listes suivront plus tard. Le Comité des loisirs se réunira à la fin-mai pour préparer la fête des semences. Le Comité d’entretien achetera  une tondeuse mécanique.
  
  
• Fête des semences. La Fête des semences se tiendra le 13 juin (ou le 14 juin en cas de  pluie abondante). Les membres seront informés sur le Web, par infolettre et des affiches seront installées au jardin.
  
  
• Analyse de la terre. Le Service de l’environnement de la Ville de Québec procédera à un échantillonnage dans les 12 jardins communautaires présents sur le territoire de l’Arrondissement de La Cité-Limoilou. Il est donc possible que certains lots aient un ruban jaune pour indiquer aux locataires de ces lots qu’une « carotte » aura été prélevée afin de s’assurer que le sol du Jardin communautaire Bardy ne soit pas contaminé. Les prélèvements faits par le Service de l’environnement de la ville de Québec le sont à des fins de contamination et non pas pour que les membres concernés sachent le Ph de leur lot.

La prochaine réunion du C.A. se tiendra le 15 juin à 18 h 30.