INFOLETTRE
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Réunion du CA en bref - 2015-05-20

 

 

Logo Jardin Bardy

 

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 20 mai 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

Les points suivants ont été abordés :

  • Suivi des demandes faites à la Ville (extincteurs, classeurs 2 tiroirs et armoire pour le cabanon vert, etc.).Le CA est  en attente des demandes faites à la ville et comprend que ses demandes ne sont pas prioritaires considérant l’ouverture de tous les jardins et terrains de jeux de la ville.

  • Cas particuliers et procédure d’expulsion.  Le Ca s'entend sur une procédure d’expulsion :
    • le CA doit se documenter sur les faits reprochés et les consigner par écrit avec la signature des membres concernés du conseil;
    • dans un premier temps, deux membres au moins, de préférence trois, du conseil d’administration rencontreront le membre présumé fautif, soupçonné de non-respect de certains règlements pour le premier avertissement verbal, avec documentation à l’appui;
    • si la situation ne s’améliore pas, un avis écrit sera envoyé par courrier recommandé;
    • et finalement, si la situation perdure, le président lui donnera rendez-vous au jardin avec deux autres membres du conseil (la vice-présidente et la trésorière) pour lui faire part de son expulsion immédiate en s’assurant de récupérer la clé (ou les clés) de la personne expulsée. La lettre suivra par courrier recommandé.
    • En cas de vol, le ou les témoins doivent s’engager à dénoncer par écrit les faits reprochés et signer, être prêts à venir en témoigner au conseil d’administration. Les plaintes et suggestions doivent être déposées dans la boîte du cabanon à outils. Le ou les membres du conseil qui les prendront devront les afficher sur le babillard du cabanon du conseil d’administration afin que tous les membres du conseil soient au courant.
    • Quelques cas particuliers sont portés à l'attention du CA. Le président, accompagné d’un ou deux autres membres du conseil, va rencontrer ces membres afin de les informer de la situation.
  • Les lots inondés. Le président a rencontré un représentant de la ville pour solutionner le problème. Du paillis de copeaux de bois sera livré pour mettre dans les allées communes. Il est tard dans la saison pour demander de la terre à nouveau pour élever les lots inondés. Ces lots seront loués en dernier.

  • Compostage. La responsable du comité du compostage, nous fait part des nombreux problèmes. Plusieurs sites ont été mis en place pour le compostage par des membres et c’est la confusion totale. Le comité de compostage sera convoqué afin de déterminer la façon de procéder et de nommer des responsables. Ce comité est très populaire et 25 membres ont donné leur nom pour ce comité. Lorsque les sites de compostage seront déterminés il y aura de l’information sur le Web et une infolettre sera envoyée à tous. De plus, des affiches seront installées au jardin.

  • Les comités. Des listes des bénévoles des comités sont en cours de rédaction : celle du comité des loisirs et du comité de compostage sont prioritaires. Les autres listes suivront plus tard. Le Comité des loisirs se réunira à la fin-mai pour préparer la fête des semences. Le Comité d’entretien achetera  une tondeuse mécanique.

  • Fête des semences. La Fête des semences se tiendra le 13 juin (ou le 14 juin en cas de  pluie abondante). Les membres seront informés sur le Web, par infolettre et des affiches seront installées au jardin.

  • Analyse de la terre. Le Service de l’environnement de la Ville de Québec procédera à un échantillonnage dans les 12 jardins communautaires présents sur le territoire de l’Arrondissement de La Cité-Limoilou. Il est donc possible que certains lots aient un ruban jaune pour indiquer aux locataires de ces lots qu’une « carotte » aura été prélevée afin de s’assurer que le sol du Jardin communautaire Bardy ne soit pas contaminé. Les prélèvements faits par le Service de l’environnement de la ville de Québec le sont à des fins de contamination et non pas pour que les membres concernés sachent le Ph de leur lot.

La prochaine réunion du C.A. se tiendra le 15 juin à 18 h 30.

 

 

Réunion du CA en bref - 2015-04-15

 

 

Logo Jardin Bardy

 

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 15 avril 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

Les membres du CA ont été informés:

  • du décès d’un membre, soit Monsieur Guy Marceau;
  • de l'envoi aux membres de l'association, par courrier, des convocations à l’assemblée générale printanière;
  • du suivi effectué auprès des organismes qui ont fait une demande de lots.

Les points suivants ont été abordés :

  • Assemblée générale printanière. Les membres du CA se sont réparti les tâches pour assurer le bon déroulement de l’assemblée.

  • Contrat d'assurance avec la Fédération des sociétés d’horticulture et d’écologie du Québec (FSHEQ). Cette offre n'a pas été retenue, puisque le Jardin Bardy est déjà assuré avec la ville, et à moindre coût.

  • Gestion de l'Infolettre. Une administratrice du CA a été désignée pour gérer l'Infolettre qui devrait reprendre sa diffusion sous peu.

  • Corvée du printemps. Cette activité se tiendra le 9 mai et sera remise au lendemain en cas de pluie.

La prochaine réunion du C.A. se tiendra lundi 20 avril, 13 h.

 

 

Réunion du CA en bref - 2015-02-25

 

 

Logo Jardin Bardy

 

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 25 février 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

Les points suivants ont été discutés :

  • le président et la vice-présidente iront à la réunion des présidents des jardins communautaires de la ville de Québec le 23 mars prochain;
  • le contrat a été révisé et les modifications ont été adoptées par le CA. Ce contrat sera imprimé sur feuille de papier carbone et sur la copie du membre, on retrouvera au verso les règlements;
  • un comité restreint est formé pour réviser les règlements;
  • les prochaines réunions du CA auront lieu les 1er et 15 avril à 19 h.

 

 

Réunion du CA en bref - 2015-04-01

 

 

Logo Jardin Bardy

 

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 1 avril 2015,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

Les points suivants ont été discutés :

  • Rencontre avec la Ville
    • Le président et la vice-présidente ont participé, le 23 mars 2015, à une rencontre avec la Ville.
    • Les représentants de dix jardins communautaires étaient présents dont le nouveau Jardin Sacré-Coeur;
    • une commande de compost de crevette, de terre à jardin et de paillis a été placée;
    • les gros travaux pour permettre à la ville de corriger les inondations de certains lots ne se feront pas cette année;
    • suite à notre demande d'enlever les deux cèdres à l’entrée du jardin, la ville nous signale que nous devrons les enlever nous-mêmes et les offrir aux membres.
  • Demande de lots de la part d’organismes
    • Nous avons reçu et accepté une demande de L’Initiative 1, 2, 3 GO! Limoilou pour initier les enfants au jardinage lors d'une activité encadrée par les parents le 12 mai de 9 h à 11 h 30;
    • nous avons reçu et accepté une demande du Centre de réadaptation en déficience intellectuelle (CRDI) pour permettre aux résidants du Centre de s'initier au jardinage, encadrés et accompagnées individuellement par une éducatrice;
    • nous avons reçu et refusé  une demande de l’École des Jeunes-du-Monde qui œuvre auprès de Motivaction Jeunesse. Dans la mesure où ce lot n'aurait été entretenu que durant la période scolaire, cette demande a été refusée.
  • Finances

Nous devons fournir un inventaire des biens tous les deux ans et nous devrons le faire à la fin de cette année. Une demande sera faites aux membres qui désirent procéder à cet inventaire.

  • Règlements et contrat revus et corrigés

Les règlements, revus et corrigés, ainsi qu'un nouveau contrat de location de lots seront présentés aux membres lors de l'assemblé printanière.

  • Convocation de l’assemblée générale du 7 mai 2015

Une convocation à l’assemblée printanière et l’ordre du jour seront envoyés aux membres par courrier.

La prochaine réunion du C.A. se tiendra 15 avril 2015.

 

 

Réunion du CA en bref - 2014-10-29

 

 

Logo Jardin Bardy

 

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 29 octobre 2014,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres.

 

Les points suivants ont été discutés :

  • planification du déroulement de l'Assemblée générale;
  • acceptation du programme de soutien financier pour les assurances tel que proposé par la ville;
  • évaluation de la corvée de fermeture des jardins qui s'est avéré un succès.

 

 

Qui est en ligne

Nous avons 11 invités et aucun membre en ligne

Activités du jardin communautaire

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Le 12 mai 2015, quelques enfants ont bravé la pluie pour venir visiter le jardin, retourner la terre, cueillir des vers de terre et planter quelques graines. Cette activité a été organisée dans le…

Le compostage 

      Le compostage est une activité importante au Jardin Bardy depuis 2014. Un comité veille à ce que tout se fasse dans les règles en collaboration avec Craque-Bitume.        …

Anniversaire du jardin 

2013, année importante pour l'Association des jardiniers Bardy inc. Les membres ont souligné le 35e anniversaire des Jardins communautaires Bardy. Plusieurs activités étaient au programme.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 mains dans la terre 

Le 12 mai 2015, quelques enfants ont bravé la pluie pour venir visiter le jardin, retourner la terre, cueillir des vers de terre et planter quelques graines. Cette activité a été organisée dans le…

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