INFOLETTRE
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Réunion du CA en bref - 2014-01-23

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 23 janvier 2014,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres :

 

  • planification de la tenue de l'assemblée générale le 17 avril 2014, de l'ouverture du jardin le 18 avril 2014 et de la corvée d'ouverture du jardin le samedi 19 avril;
  • désignation d'Alexandra Cantin-Martineau au poste de secrétaire;
  • l'offre de Craque-bitume concernant le projet de compostage est retenue par le CA;
  • la formation des comités du jardin sera discutée lors de la prochaine réunion du CA et la liste des comités sera soumise aux membres lors de l'assemblée générale. Chaque membre du CA parrainera un comité;
  • confirmation de la mise à jour du registraire des entreprises en janvier
  • la liste des membres du CA a été fournie à la caisse populaire de Limoilou et le président, le vice-président et la trésorière sont autorisés à signer les chèques;
  • les assurances ont augmenté pour 2014, couvrent le nouveau cabanon, mais non le vol d'outils;
  • la déclaration de revenus du jardin est confiée à une jardinière qui s'est portée volontaire.

Une réunion du C.A est planifiée pour la révision des règlements

 

 

Réunion du CA en bref - 2013-07-11

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 11 juillet 2013,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres :

 

  • des demandes de subventions seront faites au NPD et à Canac-Marquis;

  • le CA a reçu de billets pour la Soirée des bénévoles de la Ville de Québec le 26 novembre 2013 au Grand Théâtre de Québec;

  • une rencontre est planifiée entre Pierre-Marc Doucet et M. Stéphane Moreau de la Ville de Québec pour étudier le problème de drainage du jardin;

  • planification de l’affichage du logo au centre du jardin et des annonces pour l’épluchette de blé-inde  à l’entrée du jardin et sur le cabanon;

  • la tournée d’inspection des lots a permis de constater que certaines allées n’ont pas été désherbées correctement, quelques lots ne sont pas nettoyés,
    et certains lots n’ont pas encore été ensemencés alors que devait avoir été fait cela doit avant le 15 juin;

  • quelques lots sont disponibles, soit le L1, B2, C5, et la demie du I8;

  • un nouveau coupe-bordure sera acheté pour remplacer celui que nous avons et qui n’est plus réparable et un auvent sera aussi acquis prochainement;

  • deux points d’eau ont été réparés et un arbre mort sera coupé par la ville;

  • la fréquence de rencontres du CA sera désormais au mois.

    La prochaine rencontre sera le 9 septembre pour préparer
    l’épluchette de blé-inde le 14 septembre.

 

 

Réunion du CA en bref - 2013-11-07

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 7 novembre 2013,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres :

 

  • grâce à la participation des jardiniers à la corvée, toutes les tâches planifiées ont été accomplies
  • lors d'une rencontre du vice-président avec M. Stéphane Moreau et son patron de la ville de Québec, trois solutions ont été examinées pour régler les problèmes de drainage : défaire le jardin et le remettre au niveau, remontez les allées avec du paillis, ou drainer le jardin à partir de son centre (solution retenue). Un test sera fait en installant un drain au centre du jardin d'où l'eau s'écoulerait dans le stationnement;
  • les lots B8, D2, D5, D7 et E7 sont des lots problématiques. Les jardiniers fautifs ont été rejoints au téléphone, mais rien n'a changé. Des avertissement écrits leur seront envoyés;
  • il y a un problème de participation des jardiniers aux d'activités. Un sondage pourrait être fait via le site pour demander aux membres ce qu'ils pensent des activités, ce qu'ils aimeraient et recueillir leurs suggestions;
  • il sera proposé aux membres, lors de l'assemblée générale, de réviser les règlements et de créer des comités de travail;
  • l'assemblée générale permettra d'expliquer les propositions de la ville pour l'agrandissement du jardin et d'aborder les problèmes de drainage;
  • Soirée des bénévoles de la Ville de Québec au Grand Théâtre  : remise de billets à Mme Jacqueline Rodrigue qui a vérifié les livres comptable du jardin, à M. Giroux et M. Germain qui ont été des bénévoles très dévoués;
  • pour souligner le 35e anniversaire du Jardin, des bons d'achat et des fleurs seront remis à des jardiniers qui sont présents au jardin depuis sa fondation jusqu'à aujourd'hui, soit M. Guy Marceau, Mme Huguette Labbe et Mme Monique Martineau;
  • des billets pour le spectacle au Grand Théâtre et des chèques cadeaux seront aussi tirés au sort lors de l'assemblée générale.

 

 

Réunion du CA en bref - 2013-06-10

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 10 juin 2013,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres :

 

  • petit bilan du party du premier juin : les bénévoles sont venus en grand nombre. Il faudra s'assurer lors de prochains événements,  d'avoir des affiches plus grandes, en plus grand nombre et de les installer plus à l'avance;
  • certains enfants se mettent en danger quand ils utilisent le cabanon comme salle de jeu. Il faut penser installer une aire de jeux,  leur interdire l'accès au cabanon;
  • une affiche arborant le nouveau logo sera produite et il faudra désormais s'assurer que les affiches soient harmonisées, de formes rondes et en couleur si possible;
  • le centre du jardin étant plus bas que les côtés, l’eau s’accumule et il y a des problèmes d'inondation. Les allées sont devenues dangereuses à cause des rigoles  que les jardiniers ont creusées pour assécher leurs lots;
  • l’achat d’un auvent est retardé à l’automne pour profiter des soldes de fin de saison;
  • les lots A6, E3, G5, H9, P9, J6, B8 et M8 sont disponibles et la ville n'a aucune demande de lot en attente;
  • le vieux cabanon, devenu dangereux, sera démonté et le métal sera envoyé à la récupération;
  • la machine distributrice de liqueur est défectueuse et devra être réparée si c’est possible ou remplacée;
  • une invasion d'herbes à puce ayant été identifiée près du rack à bicyclette, il faudra temporairement étouffer cette herbe en la  recouvrant d’une toile géotextile et s’informer auprès de la Ville., des mesures à prendre

Réunion du CA en bref - 2013-09-10

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 10 septembre 2013,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres :

 

  • décision d'acquérir un auvent et un nouvel évier;
  • des subventions ont été reçues du député M. André Drolet et de la Caisse populaire de Limoilou;
  • les démarches auprès de Couche-tard, Canac-Marquis, Canadian Tire, Pharmacie Jean Coutu et Raymond Cote, député fédéral, n'ont pas eu de suite;
  • Mme Jacqueline Rodrigue, membre du jardin, vérifiera les livres comptables de l'Association
  • des démarches seront entreprises par M. Yvan Ouellet, jardinier, auprès de la Ville pour obtenir les conseils d'un agronome et auprès de Craque-Bitume concernant le compostage. Dans le cadre de son projet de biomasse, un conteneur de la ville pourrait être mis à la disposition des jardiniers;
  • M. Stéphane Moreau et M. Gosselin de la Ville ont proposé de refaire les allées au complet, en creusant 2 pouces de profondeur, en remettant la terre récoltée dans les jardins, en étendant une toile géotextile et du paillis dans les allées pour les niveler afin de faciliter leur assèchement. Cette opération pourra être faite à l'automne;
  • l'agrandissement du jardin ne se fera pas avant deux ans;
  • demande a été faite à la Ville pour changer les tables;
  • un carré de sable pour les enfants sera sous la responsabilité des parents et pourrait être installé entre le cabanon et les jardins côté sud;
  • pour alléger la tâche du CA, des sous-comités seront mis sur pied sous sa supervision
  • la révision des règlements se fera en février ou mars;
  • une infolettre sera créée sous la responsabilité d'Isabelle Bureau;
  • deux lots ont été abandonnés et deux autres sont négligés - le problème des lots mal entretenus devra être discuté lors de l'assemblée générale;
  • la possibilité de vendre des semences biologiques au jardin sera discutée avec la ferme « Naturo de La Durantaye »;
  • l'épluchette de blé d'lnde aura lieu de 11 h à 16 h 30. Craque-Bitume y fera une conférence;
  • la Corvée de l'automne se tiendra le 19 octobre 2013.

 

 

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2013, année importante pour l'Association des jardiniers Bardy inc. Les membres ont souligné le 35e anniversaire des Jardins communautaires Bardy. Plusieurs activités étaient au programme.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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