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Réunion du CA en bref - 2013-06-10

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 10 juin 2013,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres :

 

  • petit bilan du party du premier juin : les bénévoles sont venus en grand nombre. Il faudra s'assurer lors de prochains événements,  d'avoir des affiches plus grandes, en plus grand nombre et de les installer plus à l'avance;
  • certains enfants se mettent en danger quand ils utilisent le cabanon comme salle de jeu. Il faut penser installer une aire de jeux,  leur interdire l'accès au cabanon;
  • une affiche arborant le nouveau logo sera produite et il faudra désormais s'assurer que les affiches soient harmonisées, de formes rondes et en couleur si possible;
  • le centre du jardin étant plus bas que les côtés, l’eau s’accumule et il y a des problèmes d'inondation. Les allées sont devenues dangereuses à cause des rigoles  que les jardiniers ont creusées pour assécher leurs lots;
  • l’achat d’un auvent est retardé à l’automne pour profiter des soldes de fin de saison;
  • les lots A6, E3, G5, H9, P9, J6, B8 et M8 sont disponibles et la ville n'a aucune demande de lot en attente;
  • le vieux cabanon, devenu dangereux, sera démonté et le métal sera envoyé à la récupération;
  • la machine distributrice de liqueur est défectueuse et devra être réparée si c’est possible ou remplacée;
  • une invasion d'herbes à puce ayant été identifiée près du rack à bicyclette, il faudra temporairement étouffer cette herbe en la  recouvrant d’une toile géotextile et s’informer auprès de la Ville., des mesures à prendre

Réunion du CA en bref - 2013-11-07

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 7 novembre 2013,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres :

 

  • grâce à la participation des jardiniers à la corvée, toutes les tâches planifiées ont été accomplies
  • lors d'une rencontre du vice-président avec M. Stéphane Moreau et son patron de la ville de Québec, trois solutions ont été examinées pour régler les problèmes de drainage : défaire le jardin et le remettre au niveau, remontez les allées avec du paillis, ou drainer le jardin à partir de son centre (solution retenue). Un test sera fait en installant un drain au centre du jardin d'où l'eau s'écoulerait dans le stationnement;
  • les lots B8, D2, D5, D7 et E7 sont des lots problématiques. Les jardiniers fautifs ont été rejoints au téléphone, mais rien n'a changé. Des avertissement écrits leur seront envoyés;
  • il y a un problème de participation des jardiniers aux d'activités. Un sondage pourrait être fait via le site pour demander aux membres ce qu'ils pensent des activités, ce qu'ils aimeraient et recueillir leurs suggestions;
  • il sera proposé aux membres, lors de l'assemblée générale, de réviser les règlements et de créer des comités de travail;
  • l'assemblée générale permettra d'expliquer les propositions de la ville pour l'agrandissement du jardin et d'aborder les problèmes de drainage;
  • Soirée des bénévoles de la Ville de Québec au Grand Théâtre  : remise de billets à Mme Jacqueline Rodrigue qui a vérifié les livres comptable du jardin, à M. Giroux et M. Germain qui ont été des bénévoles très dévoués;
  • pour souligner le 35e anniversaire du Jardin, des bons d'achat et des fleurs seront remis à des jardiniers qui sont présents au jardin depuis sa fondation jusqu'à aujourd'hui, soit M. Guy Marceau, Mme Huguette Labbe et Mme Monique Martineau;
  • des billets pour le spectacle au Grand Théâtre et des chèques cadeaux seront aussi tirés au sort lors de l'assemblée générale.

 

 

Réunion du CA en bref - 2014-03-17

Logo Jardins Bardy

 

Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 17 mars 2014,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres :

 

  • une nouvelle structure sera proposée lors de l’assemblée générale du printemps;
  • si cette proposition est acceptée,
    • deux membres du CA seraient responsables du comité de location de lots,
    • un serait responsable du comité réparation,
    • deux seraient responsables du comité d’entretien
    • deux seraient responsables du comité loisirs
    • et un serait responsable du comité d’entre-aide
  • le CA et un membre du jardin procéderont, le 25 mars prochain, à une révision des règlements;
  • un représentant du CA assistera à la prochaine assemblée du Conseil de Quartier Maizerets pour tenter de faire avancer le projet d’agrandissement;
  • les matériaux nécessaires à la construction du carré de sable sont demandés à la ville, on attend des nouvelles;
  • rencontre d'un membre du CA, le 26 mars, avec la technicienne responsable des jardins communautaires à la Ville de Québec.

Prochaine réunion du CA le 8 avril en vue de la préparation de l’assemblée générale.

 

 

Réunion du CA en bref - 2013-09-10

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Lors de la réunion du Conseil d'administration,

le 10 septembre 2013,

les questions suivantes ont été abordées par ses membres :

 

  • décision d'acquérir un auvent et un nouvel évier;
  • des subventions ont été reçues du député M. André Drolet et de la Caisse populaire de Limoilou;
  • les démarches auprès de Couche-tard, Canac-Marquis, Canadian Tire, Pharmacie Jean Coutu et Raymond Cote, député fédéral, n'ont pas eu de suite;
  • Mme Jacqueline Rodrigue, membre du jardin, vérifiera les livres comptables de l'Association
  • des démarches seront entreprises par M. Yvan Ouellet, jardinier, auprès de la Ville pour obtenir les conseils d'un agronome et auprès de Craque-Bitume concernant le compostage. Dans le cadre de son projet de biomasse, un conteneur de la ville pourrait être mis à la disposition des jardiniers;
  • M. Stéphane Moreau et M. Gosselin de la Ville ont proposé de refaire les allées au complet, en creusant 2 pouces de profondeur, en remettant la terre récoltée dans les jardins, en étendant une toile géotextile et du paillis dans les allées pour les niveler afin de faciliter leur assèchement. Cette opération pourra être faite à l'automne;
  • l'agrandissement du jardin ne se fera pas avant deux ans;
  • demande a été faite à la Ville pour changer les tables;
  • un carré de sable pour les enfants sera sous la responsabilité des parents et pourrait être installé entre le cabanon et les jardins côté sud;
  • pour alléger la tâche du CA, des sous-comités seront mis sur pied sous sa supervision
  • la révision des règlements se fera en février ou mars;
  • une infolettre sera créée sous la responsabilité d'Isabelle Bureau;
  • deux lots ont été abandonnés et deux autres sont négligés - le problème des lots mal entretenus devra être discuté lors de l'assemblée générale;
  • la possibilité de vendre des semences biologiques au jardin sera discutée avec la ferme « Naturo de La Durantaye »;
  • l'épluchette de blé d'lnde aura lieu de 11 h à 16 h 30. Craque-Bitume y fera une conférence;
  • la Corvée de l'automne se tiendra le 19 octobre 2013.

 

 

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2013, année importante pour l'Association des jardiniers Bardy inc. Les membres ont souligné le 35e anniversaire des Jardins communautaires Bardy. Plusieurs activités étaient au programme.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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